eCuadernos.estrategia.info

"Cuadernos de estrategia, táctica y gestión empresarial" es una publicación en formato digital que se distribuye en forma gratuita, por correo electrónico. La temática general es la estrategia, que incluye táctica y gestión aplicadas a la dirección empresarial. Es la mejor forma de mantenerse al día y entrar en un proceso de autoformación continua. Es también el medio de difusión de las novedades en los diferentes servicios de nuestra web.

INDICE eCuaderno nº 0

Gestionando Grupos

 TAREA DE LA N.A.S.A – Ejercicio Grupal

 Este ejercicio sirve para mostrar que el trabajo en grupo es mas productivo que el trabajo individual. Ideal para realizar a grupos divididos o con muchos individualistas.

 Instrucciones para el trabajo individual:

 Usted es  uno de los miembros de una tripulación espacial destinada a encontrarse con una nave madre en la superficie iluminada de  la  Luna;   sin embargo  debido a dificultades mecánicas, su nave se vio forzada a alunizar sobre esa  superficie; pero, a doscientos kilómetros del lugar de encuentro con la nave madre. Durante dicha operación, se ha dañado gran parte del equipo que llevaba a bordo. Dado que su supervivencia depende de poder llegar hasta la nave madre, deberá escoger para ese viaje sólo los elementos más críticos e importantes para tal fin. Abajo se enumeran los quince artículos que quedaron intactos después del alunizaje; su tarea es clasificarlos de acuerdo al  grado de importancia que revistan para el encuentro con la nave madre.  Coloque  el numero (1) frente al artículo que considere mas importante, el (2) frente al que le siga en importancia y así sucesivamente hasta el (15) que será, a su criterio el menos importante para ese viaje y su objetivo de encuentro, en la columna que dice: "Opinión individual".

 Instrucciones para el trabajo grupal:

 Usted forma parte de un pequeño grupo de trabajo que, luego de un lapso para intercambiar opiniones y discutir ideas, decidirá en forma grupal la misma cuestión que antes resolvió  individualmente.  Exponga sus ideas y conocimientos tan claramente como le sea  posible; sin temor a expresar su opinión. No ceda  por  no discutir ni discuta sin escuchar el razonamiento del otro. Aprecie el valor de las diferencias de opinión y conocimiento del otro y enriquezca un criterio que no sea suyo cuando se dé cuenta que tiene algo nuevo que aportar y que antes no había visto. No persiga el consenso total para arribar a una decisión grupal; pero, busque dicho consenso si el mismo es producto de la convicción u oposición sincera  (no caprichosa) de algún miembro del grupo. No use formas de decisión que aborten el intercambio de ideas antes de que éste se haya agotado por sí solo. Las decisiones del grupo, que serán asentadas en la columna de  "Opinión  grupal"  darán, tal vez, un  resultado  diferente  al  que usted determinó individualmente. No modifique EN ABSOLUTO dichas decisiones en la columna individual, aunque ahora haya cambiado totalmente de opinión. Aprecie y conserve ambas decisiones como una medida de su cambio.   

 Resultados grupales:  (Calcular en caso de que se solicite)

 Por favor, cada  grupo  registre la diferencia individual mas grande, la mas pequeña, la diferencia individual mas grande, la diferencia individual promedio en el grupo y  la diferencia grupal. Se entiende por diferencia individual a la suma de las diferencias entre el valor correcto y el decidido, sin su signo, que cada individuo haya producido en la valoración de los quince ítems. Esa suma es la diferencia individual pedida.

Ejemplo de reunión de control de un grupo de ventas

 Téngase en cuenta que la tabla que se adjunta es, preferentemente, la tabla del monitor o monitores, no necesariamente la de cada uno de los participantes.

En primer lugar se lee, textualmente, las instrucciones para el trabajo individual.

En segundo lugar se entrega a cada participante un documento en el que figuran las instrucciones para el trabajo individual con la lista de los artículos rescatados.

A continuación, se les pide que pongan por orden los artículos. Hay que dar el tiempo suficiente, al menos 20 minutos.

 Cuando todo el mundo acabe, se pide a cada uno que individualmente, lea su lista, y si el monitor lo considera oportuno, pregunte sobre los motivos de dar mayor importancia a un artículo que a otro.

Una vez acabada esta ronda de exposiciones y según el tamaño del grupo se organiza la misma prueba pero por grupos. El tamaño ideal de grupo es entre 3-5 personas. Les entregará una nueva lista de artículos y se les pedirá que elaboren una lista con la que todos estén de acuerdo. El tiempo deberá ser superior al de la prueba individual. Nunca mentos de media hora.

Una vez todos hayan acabado, nombrarán un representante de grupo, que pasará a leer la lista común que han elaborado, y así con todos los grupos.

El Monitor es libre de pemitir el debate entre los diferentes grupos.

Artículo

Opinión individual

Opinión

grupal

Respuesta correcta

Diferencia individual

Diferencia

grupal

CAJA DE FOSFOROS

 

 

 

 

 

ALIMENTO CONCENTRADO

 

 

 

 

 

15 mts.  CUERDA DE NYLON

 

 

 

 

 

9 mts. SEDA PARACAIDAS

 

 

 

 

 

UNIDAD PORTATIL DE CALEFACCION INDIVIDUAL

 

 

 

 

 

2 PISTOLAS CALIBRE 45

 

 

 

 

 

1 CAJA LECHE DESHIDRATADA

 

 

 

 

 

2 TANQUES DE OXIGENO

 

 

 

 

 

UN MAPA ESTELAR DE LA CONSTELACION LUNAR

 

 

 

 

 

1 BOTE SALVAVIDAS

 

 

 

 

 

1 BRUJULA MAGNETICA

 

 

 

 

 

15 lts. DE AGUA

 

 

 

 

 

2 SEÑALES LUMINOSAS

 

 

 

 

 

1BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CON INYECCIONES

 

 

 

 

 

1 RECEPTOR -TRANSMISOR FM ACCIONADO CON LUZ SOLAR

 

 

 

 

 

Resultados según la NASA:

 15              8           12               9              10

 4              13            1             14                7

 6              11            3               2               5

 El conjunto representa una esperiencia altamente motivadora y excitante, y el monitor habrá aprendido sobre su equipo o grupo más que en decenas de entrevistas individuales.

 Es raro el caso de que una lista individual mejore los resultados de las listas elaboradas en grupo.

 También hay que dejar constancia de que a pesar de los años de antigüedad del presente ejercicio, en ningún momento, ha perdido validez. Lo que simplemente ocurre es que como resulta tan conocida su existencia, es aplicado menos de lo que merece, siendo sustituido por puebas más moderas. Sin embargo, es probablemente, una de las mejores experiencias o pruebas a las que puede someter a su equipo para conocerlo. Da mejores resultados si se alienta o motiva la competitividad.

Si lo prueba, probablemente lo repita periódicamente.